الادارة و وظائفها

[صفي الدين]

السلام عليكم
ينطبق لفظ الادارة على منظمة او تشكيل معين يختص بشؤؤن محددة سلفا فقد تكون فى شركة صناعية وقد تكون فى مجموعة محلات تجارية او فى موقع على الشبكة الالكترونية و الكثيييير من الاشكال.......

تعريف الادارة
على ما سبق يتضح ان الادارة هى مجموعة الانشطة الموجهة للانتفاع الكفء و الفعال بالموارد المتاحة لتحقيق اهداف معينة وطبعا هذه الموارد قد تكون معنوية"ذهنية"و قد تكون مادية

اهمية الادارة:
الادارة هى العامل الحاسم فى عملية التنمية الاقتصادية و الاجتماعية فقد يتاح لدى مجتمع مقادير وفيرة من راس المال او مصادر الثروة الطبيعية او الايدى العاملة و مع ذلك يبقى عاجزا عن تحقيق ما يصبو اليه من تقدم اذا كان يفتقر للكفاءات الادارية القادرة على اكتشاف نواحى القوة فى تلك الموارد و العمل على تنميتها و التنسيق بينها و استغلالها بطريقة فعالة بما يعود بالخير على المجتمع
*ويبين علماء الادارة انه ليس هناك دول متخلفة اقتصاديا و انما هناك دول متخلفة اداريا و النموذج الجلى فى ذلك دولة مثل اليابان و دولة مثل السودان ومصر
حيث يتضح الفرق الشديد فى الموارد بين الاولى "اليابان"و الاخرين"السودان و مصر"حيث ان اليابان ربما نستطيع ان نقول ان حتى الطبيعة تحاربها فى الوقت الذى تتمتع فيه دولة مثل مصر او السودان بموارد وطبيعة غنية جدا
لكن طبعا الفرق بين الادارات بدوره واضح جدا

وظائف الادارة:

1-التخطيط:
تتضمن عملية التخطيط التفكير الواعى و التقرير عما ينبغى عمله خلال الفترة القادمة و كيف يمكن ان يتم انجاز ذلك؟ومتى؟ومن خلال من؟
والتخطيط بهذا المعنى تحاول الادارة من خلاله ان تسد الفجوة بين الموقف الحالى و بين الموقف الذى تطمح فى الوصول اليه مستقبلا وعلى ذلك فالخطوة الاولى فى عملية التخطيط هى تحديد الاهداف التنظيمية المطلوب تحقيقها و متى تم صيلغة هذه الاهداف فان الامر يتطلب اتخاذ القرار بخصوص المدخل الذى ينبغى اختياره لتحقيق تلك الاهداف فى ضوء تصور متكامل للظروف و الامكانات الداخلية للمنظمة و الظروف الخارجية و هو ما يطلق عليه "التخطيط الاستراتيجى"
*وتعرف الاستراتيجية: بانها تصور المنظمة لما تريد ان تكون عليه فى المستقبل
وهناك عدة شروط يجب توافرها فى صياغة الاهداف:
-الصياغة لابد وان تكون مكتوبة مما يجعلها و اضحة و يحميها من النسيان
-لابد و ان تكون واقعية محققة اى تكون فى حدود الامكانات
-ان تصاغ فى شكل نتائج مجددة قابلة للقياس الكمى
-ربط الاهداف بمواعيد انجاز محددة

2-التنظيم:
و هو توزيع الواجبات الوظيفية على عناصر العمل المختلفة مع تحديد المواصفات و المعايير اللازمة لكل من هذه العناصر و تزويدهم بكافة الموارد و الاحتياجات التى تمكنهم من اداء اعمالهم بكفاءة عالية"وضع الشخص المناسب فى المكان المناسب له"
*تجميع اوجه النشاط على اساس وظائف المنشئة او الحكومة,وذلك وفقا لمبا التخصص الوظيفى فان كل مجموعة من الانشطة الوظيفية المتخصصة يتم تجميعها فى وجدة ادارية واحدة فيصبح لدينا مهارة فى الانتاج و اخرى للتسويق و اخرى للشؤن المالية
نشاط الانتاج:ويتم تجميعه فى ادارة الانتاج و يحتاج لانجازه القيام بانشطة فرعية مثل تخطيط الانتاج و تصميم المنتاجات و الرقابة على الجودة
نشاط التسويق:يحتاج انجازه الى عدد من الانشطة الفرعية مثل البحوث و الانتاج و التسعير و البيع
نشاط مالى:يحتاج الى تخطيط مالى و محاسبة مالية و محاسبة تكاليف "انشطة اكاديمى التجارة و الحسابات"
هذه الانشطة الفرعية يتم تجميعها فى وجدات ادارية اصغر يطلق عليها اقسام

3-تكوين الكفايات:
وتعنى تحديد الاحتياجات من الافراد اللازمين للقيام بتلك الادوار و ما هى المصادر التى يمكن الحصول منها على تلك الاحتياجات؟وكيف يمكن الاتصال بتلك المصادر؟ثم اجراء عملية المفاضلة بين المتقدمين لاختيار انسب العناصر و تحديد الكيفية التى سيتم من خلالها مكافاتهم و تقويم ادائهم و وضع الخطط المناسبة للتدريب و التنمية لضمان المحافظة على قوى عمل عالية الكفائة

4-القيادة:
ان مجرد توافر الافراد لا يكفى فى الواقع لتحقيق الهدف اذ لابد من حثهم على المشاركة الايجابية و الفعالة فى تحقيق الاهداف و على المدير ان يرشد الاخرين الى ما ينبغى ان يكون عليه مستوى مساهمتهم و ان يقنعهم بان من مصلحتهم العمل على تحقيق اهداف المنظمة

5-الرقابة:
والهدف الرئيسى من نشاط الرقابة هو التاكد من ان كل شئ يسير فى الطريق الصحيح و وفقا لما هو مرسوم له فى ضوء الخطط و الاهداف الموزعة ايضا قياس ما تم لنجازه و مقارنته بما ينبغى ان يتحقق و تحديد الانحراف ثم اتخاذ الاجراءات الضرورية لتصحيح هذا الانحراف

[الهزبر]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

جزاك الله خيرا أخي على المعلومات. وموضوع الادارة واسع الارجاء ويقع تطوير نظرياته يوميا. ارجو أن يكتب كل من له نعرفة بالادارة في الصفحة حتى نزداد علما بالموضوع. وسأكون من المشاركين بإذن الله.

وأنا أتساءل كيف تجيد ادارة المنتدى التصرف؟؟؟؟؟.هههه

تحياتي.

[صفي الدين]

السلام عليكم

ارجو أن يكتب كل من له نعرفة بالادارة في الصفحة حتى نزداد علما بالموضوع. وسأكون من المشاركين بإذن الله

نعم وانا اؤيدك اخى الكريم الهزبر وفى انتظار مشاركتك
بارك الله فيك وجزاك كل خير

[فاطمة]

رائع جدا ان نجد المهتمين بهذه المواضيع
هكذا يكون المنتدى متنوع وشامل
وانا معكم ان شاء الله

[صفي الدين]

السلام عليكم

وانا معكم ان شاء الله

بارك الله فيك اخت زهراء
وجزاكى خيرا و فى انتظارك

[ذو الفقار]

موضوع هادف
والاستفادة منه كبيرة باذن الله

وبما انى درست هذه المادة اعتقد انى استطيع ان اضيف ولو الشيئ القليل على موضوعك يا اخى صفى الدين
وليكن موضوع شامل اعنى ان كل من لديه معلومات يستطيع ان يشارك بها

اتكلم معكم فى مداخلتى هذه عن الادارة المالية


هو مفهوم الإدارة المالية ؟


"هو النشاط الذهني الذي يختص بعملية التخطيط والتنظيم والمتابعة لحركتي الدخول والخروج للأموال الحالية والمرتقبة إلى ومن المنظمة".

ويتضح من ذلك التعريف, أن الفلسفة الرئيسية التي تقوم عليها الإدارة المالية هي تعظيم تدفق المال إلى داخل المنظمة، بحيث يكون أكبر من المال المتدفق خارج المنظمة .

وحتى تقوم الإدارة المالية بهذا الدور فعليها أن تجيب على ثلاث أسئلة غاية في الأهمية، هذه الأسئلة بالترتيب هي :

1) ما هي الاستثمارات طويلة الأجل التي على المنظمة مباشرتها ؟

2) من أين ستحصل المنظمة على التمويل طويل الأجل لتتمكن من مباشرة هذه الاستثمارات طويلة الأجل ؟

3) كيف ستدير الأنشطة المالية اليومية للمنظمة ؟

والواقع أن هذه ليست كل الأسئلة التي على الإدارة المالية إجابتها، لكنها أهم ثلاثة أسئلة, ولذا فدراسة الإدارة المالية تعتبر بصورة إجمالية هي دراسة الإجابة على هذه الأسئلة الثلاث.

وحتى تتم الإجابة على هذه الأسئلة الثلاث، فعلى المدير المالي للشركة اتخاذ قرارات ثلاث، كل قرار منهم يجيب على واحد من هذه الأسئلة، وهذه القرارات بالترتيب هي :


1) إعداد الميزانية الرأسمالية :

وهذا القرار يجيب على السؤال الأول ؛ حيث إن معنى الميزانية الرأسمالية هو:

"عملية التخطيط لتحديد الاستثمارات طويلة الاجل مثل شراء آليات جديدة، استبدال الالات، إنشاء مصانع جديدة، امتلاك مباني جديدة "

والمعنى أنه يتم إعداد ميزانية بأهم الأصول الثابتة ( طويلة الأجل ) التي تهدف المنظمة امتلاكها خلال الحقبة الزمنية المقبلة .

فمثلا؛ قد يكون داخل الميزانية الرأسمالية للمنظمة خلال عشرين سنة هو :

امتلاك أراضي ب 100 مليون دولار

امتلاك مباني ب 200 مليون دولار

امتلاك ماكينات ب80 مليون دولار

امتلاك وسائل نقل ب50 مليون دولار

وعلى أساس الفلسفة التي ذكرناها في البداية، يكون على المدير المالي مراعاة أن العائد المالي المنتظر من وراء استثمار هذه الأصول، أكبر من تكلفة هذه الأصول .

2) تحديد هيكل رأس المال :

بعد أن يحدد المدير الاستثمارات طويلة الأجل التي ستقوم بها المنظمة يحتاج أن يحدد الطريق إلى تمويل هذه الاستثمارات، أي ببساطة من أين سيأتي بالمال الذي يؤهله لمباشرة هذه الاستثمارات، هل سيأتي بالمال من ملاك الشركة ( حقوق الملكية ) الذين وضعوا أموالهم في الشركة على صورة أسهم أو أوراق مالية؟ فهذا خيار أمامه, وأمامه خيار آخر ألا وهو الاقتراض, والذي سيأتي في صورة قرض من البنك أو سندات .

وفي الغالب يكون هيكل رأس المال نسبة بين حقوق الملكية وبين الالتزامات (القروض والديون) وفي تغيير هذه النسبة تأثير على العائد المتوقع من الاستثمار، وباختصار؛ فإن زيادة نسبة الديون في هيكل رأس المال تؤدي إلى زيادة المخاطرة (risk) مع زيادة العائد المتوقع والعكس صحيح, فإن زيادة نسبة حقوق الملكية تؤدي إلى نقص المخاطرة (risk) مع نقص العائد المتوقع .

وعلى المدير المالي تحديد أفضل نسبة ممكنة للموازنة بين المخاطرة والعائد المتوقع .

3) إدارة رأس المال العامل :

رأس المال العامل هو مقدار ما تملكه المنظمة من أصول جارية في مقابل الالتزامات الجارية التي عليها.

رأس المال العامل = الأصول الجارية – الالتزامات الجارية .


ويقصد بالأصول الجارية هي الأصول النقدية, أو التي من السهل تحويلها إلى نقدية, مثل الشيكات وحسابات العملاء المدينين للمنظمة، أما الالتزامات الجارية فهي الديون قصيرة الأجل, مثل أوراق الدفع وحسابات الموردين الدائنين.



وتعتبر أهمية رأس المال العامل في أنه المؤشر إلى ما تملكه المنظمة من سيولة مالية لإدارة الأعمال اليومية، فكلما كان عند المنظمة رأس مال عامل أكبر كلما كانت فرصة نجاحها أكبر لأن عندها الفرصة لتوسع وتحسين أكبر للعمل لما تمتلكه من سيولة مالية.



وبالتالي فدور الإدارة المالية هو: ضمان وجود أصول جارية كافية مقابل الالتزامات الجارية التي عليها، تضمن سير الأعمال اليومية بسلام دون حدوث مقاطعات مكلفة تحدث نتيجة لعدم وجود سيولة كافية.



خاتمة :



هذه الثلاث مواضيع التي تحدثنا عنها باختصار :



"الميزانية الرأسمالية - هيكل رأس المال – رأس المال العامل "



هي في الحقيقة أبواب كبيرة جدا تضم الكثير من المواضيع والأسئلة وطرق الحساب والمعادلات، إلا أننا أردنا أن نعطي فقط نبذة مختصرة عنها لتتكون في ذهنك صورة عامة عن الإدارة المالية

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

أهم المراجع :

1- Essentials of corporate finance ,third edition : Ross Westerfield Jordan

2- موقع www.wikipedia.com

[صفي الدين]

السلام عليكم
اضافة رائعة للحبيب ذو الفقار
بارك الله فيك